单位往来借款会计分录怎么做

1. 会计分录的基本概念

会计分录是指记录企业经济交易和事件的会计核算过程中所采用的一种书记方法。它以借贷两个方向来表示经济交易和事件的资金流动，通过将每一笔交易按照一定规则分录到不同的账户中，最终实现对企业财务状况和业务经营情况的全面反映。

在单位往来借款方面，会计分录主要体现了借方和贷方的处理，以及对账户的影响。

2. 单位往来借款的会计处理

2.1 借款的记账处理

当单位从其他单位获得借款时，需要进行借款的记账处理。借款的记账分录分为两个部分：

借方：应收账款

贷方：银行存款

应收账款代表单位应收借款单位的借款，应视为单位的资产增加；银行存款代表单位从银行获得的借款，作为单位的负债增加。

2.2 偿还借款的记账处理

当单位偿还借款时，同样需要进行相应的记账处理。偿还借款的记账分录同样分为两个部分：

借方：银行存款

贷方：应付账款

银行存款减少，代表单位通过银行划账偿还了借款；应付账款减少，代表单位减少了应付借款单位的债务。

2.3 借款利息的计提和结算

在单位往来借款过程中，如果存在借款利息的计提和结算情况，还需要进行相应的会计处理。借款利息的计提和结算的记账分录同样分为两个部分：

借方：利息支出

贷方：银行存款

利息支出增加，代表单位支付借款利息；银行存款减少，代表单位支付了借款利息。

3. 实例演示

假设A公司向B公司借款100,000元，借款期限为一年，年利率为5%。那么在借款和偿还的过程中需要进行如下的记账处理。

3.1 借款时的记账处理

借方：应收账款 100,000

贷方：银行存款 100,000

借款时，A公司的应收账款增加，B公司的银行存款增加。

3.2 计提借款利息时的记账处理

借方：利息支出 5,000

贷方：银行存款 5,000

根据借款利率5%，一年的利息为100,000 * 5% = 5,000。所以，A公司需要在一年的期限内计提5,000元的借款利息，同时银行存款减少相应的金额。

3.3 偿还借款时的记账处理

借方：银行存款 100,000

贷方：应付账款 100,000

偿还借款时，A公司通过银行划账偿还了100,000元的借款，同时B公司的应付账款减少100,000元。

4. 小结

单位往来借款的会计分录主要涉及借款记账、偿还记账、借款利息的计提和结算等方面。通过正确的会计处理，可以准确记录单位往来借款的资金流动和对账户的影响，为企业的财务管理提供有力的支持。