填制会计凭证是什么的前提和依据-云财情

填制会计凭证是什么的前提和依据

填制会计凭证是会计工作中非常重要的一环，凭证是记录会计业务的基础。因此，凭证的填制必须依据一系列的前提和依据，以确保凭证的准确性和合法性。本文将会从凭证的定义、填制凭证的前提和依据、凭证填制的原则以及凭证的处理流程等方面进行详细阐述，以帮助读者更好地了解凭证填制的相关知识。

一、什么是会计凭证？

会计凭证是会计工作中记录会计业务的主要依据。凭证是指用于记录和确认会计业务的书面记载。填制凭证是会计人员收集、整理有关会计要素的信息后，按一定的规则将这些信息化为会计账簿上的明细账户的过程。

1. 凭证的作用

凭证是会计工作的重要依据，主要包括以下作用：

记录会计业务的真实性和合法性。

便于查询和检验，对于财务报表的编制和审计提供准确的基础。

为决策者提供正确的财务信息。

2. 凭证的种类

凭证按照填制的对象和内容不同，可以分为原始凭证和复合凭证两种。

原始凭证是指从业务发生现场获得的初步证明材料。主要包括收据、发票、支票等。原始凭证是填制会计凭证的基础。

复合凭证是指将若干张原始凭证汇总而成的一张凭证。主要用于大额或经常性的业务，如银行存款、贷款、销售等业务，常在记账时采用。

二、填制会计凭证的前提和依据

1. 会计信息的准确性和完整性

填制会计凭证的前提和依据之一是会计信息的准确性和完整性。对于所有的业务活动，会计人员必须要求有关部门或业务员提供准确、真实、完整的业务材料，如单据、记录本、报告、合同、协议等。

只有在完全了解业务的基础上，才能作出正确的记账处理，保证会计核算的准确性。

2. 会计政策和会计制度的规定

填制会计凭证还要依据会计政策和会计制度的规定。会计政策包括的财政政策、税收政策、工资政策等，会计制度是指由国务院颁布并财政部制定的财务会计制度。在填制会计凭证时，必须遵守会计政策和会计制度的规定，严格按照会计核算方法和会计原则处理相关业务。

3. 会计核算处理的方法和程序

填制会计凭证还要依据会计核算处理的方法和程序。会计核算处理的方法包括计价方法、计量方法、核算方法等，会计处理程序包括会计要素的认定、计量、记录、汇总、申报等环节。在填制凭证时，必须按照会计核算处理的方法和程序进行操作，确保凭证的正确性。

三、填制会计凭证的原则

1. 会计凭证的真实性和合法性

填制会计凭证的首要原则是真实性和合法性。凭证号、日期、摘要、会计科目名称、借贷金额等必须填写真实、准确、合法的信息。对于涉及到的金额、标的和会计要素等，必须符合财务会计准则的规定和会计政策的要求。

2. 会计凭证的清楚和明确

填制会计凭证的第二个原则是清楚和明确。凭证各项内容必须清楚、明确、易懂，凭证上涉及的借贷金额、摘要、会计科目等必须清晰、简洁、明确。

在编制会计凭证的过程中，回避复杂的条款和术语，避免财务上的误解或混淆。

3. 会计凭证的完整性和连续性

填制会计凭证的第三个原则是完整性和连续性。每一个业务都必须有相应的凭证进行记录，每个有关账户应有相应的分户账进行记载，确保凭证与相关账户之间存在对应关系。

同时，在填制凭证时，必须将所有的信息逐笔记录下来，避免漏写、误写和删改。凭证上的减记和贷记必须两两相等，才能保证凭证的连续性。

四、填制会计凭证的处理流程

1. 填写凭证号、日期和摘要

填制会计凭证的处理流程包括以下步骤：

填写凭证号、日期和摘要。

填写借方会计科目和金额。

填写贷方会计科目和金额。

核对凭证。

签字、盖章、归档。

在填写凭证号、日期和摘要时，应根据业务情况填写，摘要应当简明扼要，表达清晰、准确。

2. 填写借方会计科目和金额

在填写借方会计科目和金额时，应在借方填写相应的会计科目和金额。如果涉及多个借方会计科目，则需填写多行。借方金额应填在分录的最左一栏，金额应在金额栏内加上人民币符号。

在填写借方金额时，应考虑对应的会计科目和借贷方向，把准确的金额填写在相应的账户上，以保证会计科目的正确性。

3. 填写贷方会计科目和金额

在填写贷方会计科目和金额时，应在贷方填写相应的会计科目和金额。如果涉及多个贷方会计科目，则需填写多行。贷方金额应填在分录的第二栏，金额应在金额栏内加上人民币符号。